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Excel es donde se empieza. No tiene por qué ser donde se vive.
Toda liga seria empezó en una hoja. La hoja aguanta una temporada. Lo que no aguanta es la quinta.
Cada niño, una fila. Se busca por nombre o por número y aparece en qué equipo está.
Vista de la liga de demostración.
La semana de inscripción, contada completa.
Lunes. Se abre la hoja del año pasado y se hace una copia. Ahí ya nació el problema: los mismos muchachos, otra vez, con el nombre escrito un poco distinto. Pedro Antonio en una fila, Pedro A. en otra.
Martes. Empiezan a llegar las actas por el grupo de WhatsApp. Entran como fotos entre mensajes de “buenos días” y stickers. Alguien las baja y las mete en una carpeta con nombres como IMG_2048.
Miércoles. Un entrenador pregunta quién está en su banca. La respuesta está en la hoja, pero la hoja la tiene abierta el registrador y no se puede compartir sin mandar una versión que ya está vieja.
Jueves. Un tutor escribe a las diez de la noche preguntando a qué hora es el sábado. Contesta quien está despierto. Al otro día, otro tutor pregunta lo mismo.
Viernes. Se descubre que faltan cuatro certificados médicos. Se pide por el grupo. Llegan dos.
Sábado. En el parque se descubre que uno de los certificados que llegó está vencido desde marzo. Nadie lo miró: lo importante era que llegara.
Nada de esto es mala organización. Es lo que pasa cuando la liga vive en cinco sitios y ninguno de los cinco sabe del otro.
Lo mismo, visto de lado a lado.
| Tema | Una hoja y tres chats | Atleta 360 |
|---|---|---|
| El niño el año siguiente | Una hoja y tres chatsSe copia y se pega en una hoja nueva. Nace un segundo Pedro. | Atleta 360Sigue siendo la misma ficha. Otra temporada es otro capítulo. |
| Una hoja y tres chatsEl grupo y el celular de alguien. Si esa persona no está, no hay respuesta. | Atleta 360Inbox de la liga. Cualquiera con permiso responde, y queda resuelto para todos. | |
| Un papel vencido | Una hoja y tres chatsSe descubre en el parque, el sábado. | Atleta 360Se ve en el tablero antes del sábado, porque alguien lo verificó. |
| “¿A qué hora es?” | Una hoja y tres chatsSe contesta veinte veces, y a veces distinto. | Atleta 360Está en el portal y llega por WhatsApp. Se contesta una vez. |
| Se va la secretaria | Una hoja y tres chatsSe va con la carpeta, el grupo y el hilo completo. | Atleta 360La ficha, el chat y la historia se quedan en la liga. |
Traigan una captura de su hoja. La miramos juntos.
En la demostración abrimos su hoja y les decimos qué se trae directo, qué se limpia y qué no vale la pena mover.